Terminabstimmung
Eine Terminabstimmung hilft
dabei, einen akzeptablen Termin für ein gemeinsames Treffen zu finden. Die
vorgesehenen Teilnehmer stimmen über eine Reihe von Terminvorschlägen
ab. Teilnehmen können nicht nur BSCW-Benutzer, sondern auch andere
Personen. Die Teilnehmer werden über E-Mail benachrichtigt. Der Organisator der
Terminabstimmung legt je nach Ausgang einen endgültigen Termin fest, über den
alle Teilnehmer informiert werden (siehe 7.2 „Terminabstimmung).
Nicht-anonyme Abstimmungen
Abstimmungen bestehen wie Umfragen aus einer Reihe von Fragen, auf die
die Teilnehmer an der Abstimmung antworten sollen. Im Gegensatz zu Umfragen
sind Abstimmungen aber nicht anonym, sondern erfolgen namentlich, d.h.
jeder Teilnehmer kann sehen, wie die anderen Teilnehmer abgestimmt haben.
Außerdem können beliebige Personen teilnehmen, die durch ihren
Benutzernamen oder ihre E-Mail-Nachricht identifiziert werden, d.h. der
Teilnehmerkreis von Abstimmungen ist nicht auf die Mitgliedergruppe
des Arbeitsbereichs beschränkt, der die Abstimmung enthält. (siehe 7.3 „Umfragen und Abstimmungen)
Automatische
Versionierung
Versionskontrolle kann für ganze Ordner und deren Unterordner
festgelegt werden mit der Folge, dass alle Dokumente, die neu erzeugt werden,
und alle existierenden Dokumente, die bearbeitet oder
ersetzt werden, automatisch unter Versionskontrolle gestellt werden (siehe 5.3.7 „Automatische Versionierung).
Persönliche
Startseite
Ihre persönliche
Startseite für BSCW ist als ganz persönliche Einstiegsseite gedacht,
die Sie schnell und direkt auf wichtige Informationen in Ihrem BSCW-Server oder
auf oft benutzte externe Anwendungen zugreifen lässt. Sie kann Ihnen den Inhalt
wichtiger Arbeitsbereiche in BSCW, einen Überblick über jüngste
BSCW-Ereignisse oder anstehende Termine Ihres BSCW-Kalenders
anzeigen. Sie können auch externe Programme in Ihre Startseite
einbinden, die z.B. die neuesten Nachrichten oder die aktuelle
Wettervorhersage anzeigen, Sie mit
Kommunikationsdiensten verbinden oder Sie eine Adresse auf einer
Karte finden lassen (siehe 4.2 „Persönliche Startseite).
Einfaches Projektmanagement
Mit
Projekten und Phasen wird Projektmanagement durch Zeitplanung und
Fortschrittskontrolle unterstützt. Beide Objekttypen sind
als spezielle Ordner realisiert, die weiteres Material enthalten können. Der
Zeitrahmen eines Projekts wird durch Beginn und Fertigstellungstermin
festgelegt. Projekte können in Phasen unterteilt sein, die ihrerseits
in Aufgaben unterteilt sein können. Der Fortschritt in einem Projekt wird
von unten, der Aufgabenebene, nach oben, der Projektebene, aggregiert und
in der Ordnerübersicht angezeigt (siehe 8.1 „Aufgaben und Projekte).
RSS-Feeds
RSS-Feeds
stellen Zusammenfassungen von aktuellen Nachrichten, Blogeinträgen oder
ähnlichem Material im Web in einem standardisierten Format bereit. In
BSCW sind RSS-Feeds spezielle Ordner, die die neuesten Artikel eines RSS-Feeds
als RSS-Artikel speichern (siehe 4.10 „RSS-Feeds).
Wiki-Integration
Als Ergänzung zu der Möglichkeit, mit Websiteordnern eine Art Wikis in
BSCW zu erzeugen, kann man auch die externe MoinMoin-Wiki-Software auf
Arbeitsbereichsebene in BSCW integrieren. Im Banner des
Arbeitsbereichs wird ein Verweis auf ein Wiki angezeigt. Klicken auf den Verweis
im Banner führt zum Wiki mit automatischer Anmeldung unter dem
jeweiligen Benutzernamen (siehe 5.5.8 „Integration eines externen
Wiki-Systems).
PDF-Export
Druckansichten von vielen
Container-Objekten, also Objekten, die andere Objekte enthalten können,
können im PDF-Format exportiert werden. Beispiele sind Ordner, Diskussionsforen,
Blogs und Kontaktlisten. (siehe 9.3 „Exportieren in PDF).
Verschiedene andere Weiterentwicklungen und
Verbesserungen
Überarbeitung der
Benutzerschnittstelle: Redesign von Symbolen und
Aktionsformularen, integriertes Suchfeld, Tooltips für die
meisten Schnittstellenobjekte, automatische Anpassung des Layout
an Größenänderungen des Browserfensters, direkte Änderung
der Sortierreihenfolge, erweitere persönliche Einstellungen,
Konfigurierbarkeit der Schnellstartschaltflächen, Ansichtseinstellungen pro
Ordner.
Aufgabenmanagement:
Umfangreiche Benachrichtigungen, vollständig überarbeitete
Benutzerschnittstelle, Filter für die Aufgabenliste, Dokumente als Datenfelder
(siehe 8.1 „Aufgaben und
Projekte).
Erweiterung der Websiteordner: Filtern nach Tags und Autoren, neue
Vorlagen, Unterstützung von Stylesheets, vereinfachtes Bearbeiten
und Vorschaufunktion, Druckansicht für Beiträge,
Wiki-Automatismus für neue Inhalte, Image-Upload (siehe 5.5 „Websiteordner).
Verschiedenes: Neuer Drop-Uploader, direktes Editieren beliebiger
Dokumenttypen auf dem BSCW-Server, alternative Login-Möglichkeiten, direktes
Anlegen neuer Arbeitsbereiche im Home-Ordner
.